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Legalizar, cultivar e colher!

Mon, 21 Aug 2023 16:16:00 GMT

Quais são as vantagens de um Software de Gestão Financeira?

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Mon, 03 Jul 2023 20:30:46 GMT

Softwares de Gestão Financeira podem facilitar nosso cotidiano em diversos aspectos, inclusive ajudando na ampliação dos nossos negócios.

É notório como a tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço no meio empresarial. Partindo dessa afirmação, independentemente do tamanho da sua empresa, adotar softwares de gestão é uma importante iniciativa para quem deseja economizar tempo, ter informações precisas, assertivas e com agilidade.

Reunir todas essas informações de forma manual consome um tempo enorme, além da grande possibilidade de erros. Dispor de todas as informações consolidadas em uma única plataforma, de forma que o gestor possa melhorar o gerenciamento das receitas e despesas, ganhar maior controle e aumentar as chances de economia seria muito útil, não é mesmo?

É importante ver a iniciativa com um investimento em seu negócio, que trará benefícios a todas as áreas da empresa, promovendo um melhor controle e análise de dados, o que contribuirá para a tomada de decisões importantes.

O objetivo deste post é apontar os principais benefícios e a importância de possuir um software de Gestão Financeira eficaz para o seu negócio. Acompanhe!

Automatização

Um Software de Gestão Financeira, primeiro, automatiza as funções ligadas à administração econômica de uma empresa. E essa automatização é justamente a base dos demais benefícios que seu uso traz. Além de organizar todas as informações relativas às finanças, os processos voltados a essa gestão se tornam mais organizados, práticos e rápidos.

Todas as entradas e saídas de caixa, equipamentos e materiais serão computadas. Uma rotina pode ser adicionada e essa apuração ser feita dentro de cada projeto responsável por aquela movimentação.

Com isso feito, gerar relatórios financeiros e controlar o fluxo de caixa dos projetos existentes será muito mais rápido e eficiente.

Precisão nas informações

Uma das principais vantagens de um software de gestão é o armazenamento das informações. Além de elas estarem acessíveis a qualquer momento, é possível gerar um compilado pelos relatórios sempre que necessário. Certamente, isso pode trazer um diferencial competitivo, considerando que a análise destes detalhes pode gerar insights interessantes.

Quando os controles de informação são feitos de modo manual, o risco de erros é muito maior. Um software confere mais confiança a estes processos, uma vez que, tendo inserido os dados, o próprio sistema faz os cálculos e apresenta relatórios com as informações necessárias à tomada de decisões por parte dos gestores.

Claro que no software erros podem ocorrer, basta um lançamento gerado para uma despesa errada.

Para evitar esse tipo de situação, além de capacitar os funcionários mostrando a real importância, de fazer o lançamento correto no sistema para o desenvolvimento da empresa é importante que o gestor esteja sempre atento a toda movimentação gerada em sua empresa.

Integração das informações da empresa com Software de Gestão Financeira

Além de fornecer informações corretas e precisas, o sistema de gerenciamento permite que todos os dados sejam lançados apenas uma vez, possibilitando que diferentes áreas da empresa compartilhem as mesmas informações, sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Essa prática evita retrabalhos desnecessários. Com organização da rotina de trabalho bem definida para todos dentro do software, será natural perceber uma melhora no desempenho da equipe.

Softwares de gestão atuam na centralização de dados, reduzindo o tempo para realização de consultas a documentos eletrônicos, pois permitem que todas as informações pertinentes à empresa sejam inseridas detalhadamente de uma maneira descomplicada e ágil.

Com isso, diminui-se a quantidade de trabalhos manuais e se economiza o tempo da equipe. Esse ganho em produtividade permite que os colaboradores sejam direcionados para atividades mais estratégicas. Dessa forma, podem realmente agregar valor ao resultado e minimizar os custos, principalmente as que estão relacionadas à atividade-fim da empresa.

Tomada de decisão rápida e assertiva com Software de Gestão Financeira

Não podemos deixar de citar a melhora na tomada de decisão. As funcionalidades apresentadas pelo software de Gestão Financeira contribuem para que os gestores consigam dados importantes para analisar os processos, apontar desvios e, principalmente, ter uma orientação a respeito do que precisa ser feito para alcançar os resultados esperados.

Veja a importância do lançamento correto dos dados de entrada e saída no sistema. Um sistema que entregue os dados de forma coesa e consiga traçar cenários futuros pode ajudar e muito em decisões mais acertadas por parte da empresa.

De posse dos dados emitidos pelo sistema, que, como já vimos, são precisos, seguros, confiáveis e integrados, o gestor adquire uma grande facilidade na tomada de decisões em relação a fornecedores, investimentos e expansão.

O software controla e gera os relatórios que permitem analisar um determinado cenário de forma precisa, rápida e assertiva.

Segurança no armazenamento dos dados com Software de Gestão Financeira

Todas as informações relevantes para as empresas estarão consolidadas no mesmo lugar. O cadastro de fornecedores e clientes, fluxo de caixa controle de estoque e registro de funcionários estarão todos unificados na base de dados do software.

Sendo assim, é possível efetuar backups de modo que a empresa não perca dados importantes de gestão, independentemente de qualquer evento inesperado que venha a ocorrer na sua empresa.

Escalabilidade

A escalabilidade é a qualidade que um sistema tem de estar preparado para crescer e aumentar a capacidade de processar mais dados, sem prejudicar a qualidade dos processos. Em outras palavras, é a possibilidade de fazer o negócio crescer sem que seja necessário trocar de ferramenta — o que elevaria os custos, geraria perda de tempo, demandaria mais treinamento e comprometeria a eficiência do setor, de modo geral.

Lembre-se de contratar um sistema de gestão financeira que possa crescer junto com seu o negócio.

Redução de custos

Muitos gestores ficam receosos em relação à implantação de um sistema de gestão. Isso acontece em decorrência do custo da ferramenta e do impacto que ele pode gerar no orçamento. Entretanto, com tantas vantagens que já citei acima, a automatização dos processos traz para o negócio, tem que ser considerado como um investimento, já que a relação custo-benefício é bem satisfatória.

Gostou das nossas dicas? Continue acompanhando nosso blog, até a próxima!

Fonte: Blog Fortes Tecnologia

Por que toda empresa deve ter um plano de metas?

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Mon, 03 Jul 2023 20:30:46 GMT

Alinhar as expectativas com sua equipe para manter a rota do crescimento.

Abrir uma empresa demanda um forte senso de organização e entendimento de onde se deseja chegar, um plano de metas funciona como uma bússola para se manter no caminho mais assertivo. Alguns empresários cometem o erro de acreditar que o planejamento somente é relevante nos momentos de crise, porém, ele é essencial também na boa fase para evitar atropelos.

Plano de metas: Qual a sua importância para as empresas?

Definir quais são as metas que o seu negócio irá tentar alcançar nos meses e até anos seguintes contribui para não se perder. Uma vez inserido no mercado é possível que o empreendedor sinta que está sendo levado para o lado oposto do que planejou para sua companhia. Quando se tem um planejamento dividido em etapas do que deve ser feito para alcançar o resultado final é mais fácil se manter buscando pelo cumprimento das suas expectativas.

Sendo assim o plano de metas funciona como um tipo de lembrete do que a sua organização pretende e como fará para alcançar. Ressalto a importância de que as metas do planejamento sejam reais, isto é, possíveis de alcançar. Tão essencial quanto ter um plano de metas é definir metas que sejam possíveis de realizar. Os colaboradores precisam ter certeza de que conseguirão cumprir o que se espera deles, caso contrário poderá nascer um sentimento de frustração.

Como elaborar o plano de metas

Tendo compreendido que o plano de metas tem um papel vital para o bom andamento da sua companhia chega o momento de elaborar o planejamento que funcionará como norte para seus colaboradores. A seguir listei 5 dicas de como planejar com mais assertividade o planejamento.

1 – O momento certo para elaborar o plano de metas

Além de saber como definir metas que sejam possíveis de cumprir é importante entender qual o momento mais assertivo para elaborar o planejamento. Uma dica é projetar o planejamento do ano seguinte no início do segundo semestre do ano vigente. Então quando chega o mês de julho ou agosto já é bom começar a pensar em quais serão as conquistas desejadas para a sua companhia no próximo exercício. O plano de metas deve ser esboçado, revisado e aprovado ainda no ano anterior àquele para o qual será válido.

2 – Estude a situação atual

Para ter uma compreensão de quais são os objetivos possíveis de alcançar no exercício seguinte é crucial analisar o cenário atual. Sendo assim verifique se houve aumento ou queda de vendas, quais foram as medidas que se mostraram mais efetivas e quais são as expectativas de crescimento para o ano seguinte de acordo com as condições financeiras da organização.

3 – Defina metas possíveis

Mais uma vez lembro que é muito importante definir metas que sejam possíveis de alcançar. Não adianta ter expectativas que na prática não funcionam porque não se tem os recursos ou condições necessárias. Estabeleça os objetivos da companhia e de que forma serão alcançados.

Cada meta deverá ser devidamente planejada em etapas, ou seja, uma sequência de passos que levará ao êxito. Esmiuçar as metas é interessante para que todos os envolvidos compreendam o processo, nem sempre o que está claro para o gestor é tão claro para os colaboradores.

4 – Gere engajamento dos colaboradores

Por falar nos colaboradores é necessário atentar para o envolvimento deles com os objetivos que estão sendo buscados. A definição antecipada de metas permite que a sua equipe já saiba em janeiro com que objetivo irá trabalhar o ano todo. Uma boa estratégia é divulgar o objetivo final com os detalhes das etapas que levarão até a sua conquista, o que precisará ser feito nos meses anteriores.

E claro que o engajamento será ainda mais profundo se houver a possibilidade de uma recompensa, então considere criar um programa de benefícios para os que mais contribuírem para alcançar a meta previamente planejada. Reconhecimento do esforço da sua equipe é o que ajudará a tornar o seu plano de metas mais bem executado.

5 – Acompanhamento

O gestor deve realizar também um trabalho de acompanhamento da execução do plano de metas. Contudo, compreenda que não se trata de fiscalizar os seus colaboradores e sim de se certificar de que eles estão conseguindo entender e colocar em prática o que foi pensado.

Os colaboradores precisam estar motivados e sentir que terão apoio caso estejam com dificuldade para entender o que está sendo solicitado. Esse acompanhamento, inclusive, funciona como uma forma de identificar o que não está funcionando tão bem permitindo que seja alterado no decorrer do curso desse ano ou para os anos seguintes.

O plano de metas é necessário para auxiliar a realização de um trabalho coerente com as necessidades da empresa e com o potencial dos seus colaboradores. Gostou do artigo? Compartilhe em suas redes sociais.

Fonte: Marcus Marques

Saiba como é feita e veja as principais características

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Mon, 03 Jul 2023 20:30:45 GMT

Potencialize sua produtividade na contratação de colaboradores.

O processo de admissão digital permite reduzir o tempo para concretizar os procedimentos necessários para que um profissional passe a integrar o quadro de funcionários de uma empresa. Os recursos tecnológicos disponíveis atualmente para as organizações permitem potencializar a produtividade, diminuir burocracias e tornar a adaptação dos colaboradores mais rápida e fácil.

O que é admissão digital?

Atualmente, o processo de admissão de colaboradores de boa parte das empresas consiste em inúmeros procedimentos distintos com o objetivo de registrar dados e arquivar documentações além de criar contas de acesso aos sistemas corporativos e confecção de crachás. Mesmo com a difusão dos computadores e da internet ainda é um processo longo e por vezes lento.

Nos últimos anos a integração de diversos sistemas vem impactando na forma como processos burocráticos vem sendo realizados. Certamente os procedimentos de contratação de colaboradores é um dos que se destacam por terem passado por boa agilização. Se antes era necessário registrar os dados dos novos funcionários mais de uma vez para atender as diferentes demandas agora é possível fazer isso apenas uma vez criando acessos e armazenamento de dados mais rapidamente.

As organizações que já possuem um sistema integrado para fazer os registros com mais facilidade têm mais tempo para investir na integração dos novos funcionários. Não subestime a importância de poder apresentar o colaborador ao seu ambiente de trabalho com calma sem precisar que ele fique “visitando” o RH a cada cinco minutos. Além disso, os registros digitais oferecem a possibilidade de manter dados relevantes na nuvem e reduzir o espaço físico dedicado a guardar papéis.

Como é feita a admissão digital?

Esse processo geralmente é feito por meio do preenchimento de um formulário digital pelos novos funcionários. Além de fornecer as informações o funcionário pode digitalizar documentos permitindo que o setor de RH resolva as questões burocráticas mais rapidamente. É uma maneira inteligente de tornar mais prático o processo de contratação e efetivação dos novos funcionários.

Uma das grandes vantagens de usar um sistema digital para efetivar a contratação do colaborador é ter a chance de verificar a assertividade dos dados enviados. Algumas companhias têm aproveitado o acesso prévio a esses dados para criar recepções personalizadas para os novos funcionários. Torna-se possível saber quem é a pessoa que irá chegar antes dela necessariamente pisar na organização.

O contrário também é válido, o setor de RH pode enviar para o novo funcionário links de vídeos explicativos sobre a companhia e sobre o setor em que irá atuar. É uma preparação mais profunda para assumir novos desafios.

Principais características da admissão digital

Abaixo vou explicar com mais detalhes as principais características do processo de admissão digital que objetiva tornar o trabalho do RH mais organizado e prático.

Armazenamento de dados inteligente

As empresas precisam ter uma atenção especial no que diz respeito ao armazenamento de dados pessoais de seus colaboradores. Contar com um software para realizar a gestão dessas informações reduz as chances de erros humanos no momento de fazer os registros. Com isso já se reduz e muito as potenciais dores de cabeça que o departamento pessoal pode ter.

Sistemas digitais ainda tornam mais fácil a organização dos dados devidamente compilados bem como facilitam também na sua busca. Em caso de necessidade o gestor de RH encontra rapidamente uma informação sobre um funcionário. Também permite armazenar informações a respeito da rotina dos funcionários como registro do horário de entrada e saída.

Agilidade para criação de registro do funcionário

A documentação do novo colaborador pode ser enviada digitalmente diminuindo assim a burocracia nos primeiros dias. Com os dados já disponíveis a organização pode inclusive dar início a criação de contas de acesso ao sistema geral e confecção de crachás. Tem algo mais chato do que ter que pedir para o porteiro da empresa sair dos seus afazeres para liberar a catraca todos os dias?

Acompanhamento da evolução do colaborador

Contratar um profissional é sempre um processo complicado que demanda a certeza de estar fazendo a escolha mais assertiva para a vaga em aberto. Mesmo que o processo de recrutamento tenha sido feito com muita atenção ainda é possível cometer erros na escolha do candidato. Uma forma de avaliar se a escolha foi a melhor é acompanhar a evolução desse indivíduo a frente de suas funções.

Um software de admissão digital permite fazer esse acompanhamento inclusive com a mensuração dos resultados conquistados pelo colaborador. Analisar mais criticamente a atuação dos novos funcionários é essencial para direcionar as novas contratações que irão ser efetuadas pela companhia. Inclusive é possível estabelecer métricas para avaliar quais são os perfis mais propensos a se adaptarem com mais sucesso reduzindo as possibilidades de erros no futuro.

Fonte: Marcus Marques

Brasil de destaca no cenário global de empreendedorismo

Wed, 17 May 2023 18:41:00 GMT

O empreendedorismo está se tornando cada vez mais comum na vida dos brasileiros, com mais de 93 milhões de pessoas entre 18 e 64 anos envolvidas de alguma forma com o empreendedorismo, de acordo com o relatório de 2022 da Global Entrepreneurship Monitor (GEM).

Essa pesquisa é realizada anualmente pelo Sebrae e pela Associação Nacional de Estudos em Empreendedorismo e Gestão de Pequenas Empresas (Anegepe).

A Receita Federal notifica empresas que excluem subvenções

Tue, 16 May 2023 19:01:00 GMT

A Receita Federal passou a notificar empresas que teriam realizado exclusões desses benefícios de ICMS em desacordo com a legislação. De acordo com a notificação, os contribuintes podem realizar as devidas correções até 31 de julho de 2023.

A Receita Federal notifica empresas que excluem subvenções

Tue, 16 May 2023 19:01:00 GMT

OCDE melhora projeção para PIB do Brasil e vê recessão mundial menor

Thu, 17 Sep 2020 16:42:00 GMT

A recessão mundial será menos profunda que o previsto inicialmente em 2020, graças à reação rápida e consequente dos Estados – afirma a OCDE em suas perspectivas econômicas publicadas nesta quarta-feira (16), mas a recuperação em 2021 será menos intensa do que a estimativa apontava em junho.

Depois de acelerar na primavera (hemisfério norte, outono no Brasil), quando as medidas de confinamento destinadas a combater a pandemia do coronavírus foram flexibilizadas, “o ritmo da recuperação mundial perdeu um pouco do impulso durante os meses de verão, em particular nas economias mais avançadas”, constata a Organização para a Cooperação e o Desenvolvimento Econômicos (OCDE).

A organização com sede em Paris aposta agora em um crescimento de 5% em 2021, após um retrocesso de 4,5% em 2020. Em junho, a OCDE projetava uma queda de 6% para este ano e uma recuperação de 5,2% para 2021.

A OCDE destaca, no entanto, que “as perspectivas são muito incertas, porque dependem das hipóteses relativas à propagação do vírus e à evolução das políticas macroeconômicas”.

Ao mesmo tempo, a análise da organização é clara: sem a reação rápida e em larga escala dos governos, e sem a intervenção consequente dos bancos centrais, “a contração da atividade teria sido muito mais importante”.

Por este motivo, a OCDE faz um apelo para que os Estados continuem com o apoio às atividades em 2021, levando em consideração que a “incerteza continua elevada e a confiança frágil”.

O mundo teme uma segunda onda da pandemia, que já provocou quase 930.000 mortes, e intensifica as medidas para tentar conter a propagação. Israel, por exemplo, decidiu retomar o confinamento geral da população. A Inglaterra aplica uma limitação rígida das reuniões.

A OCDE adverte que “um ressurgimento mais forte do vírus, ou medidas de confinamento mais estritas, poderia reduzir em dois ou três pontos percentuais o crescimento mundial em 2021”.

PIB dos países

As principais economias do devem terminar 2020 em recessão, com exceção da China, que registrará crescimento de 1,8%.

Para o Brasil, a OCDE passou a projetar uma queda de 6,5% em 2020, ante estimativa anterior de tombo de 7,4%.

Todas voltarão a crescer em 2021, mas com uma recuperação menos intensa que a prevista nas estimativas de junho da Organização para a Cooperação e o Desenvolvimento Econômicos.

Fonte: Exame/ Classe Contábil

Gestão de vendas contábeis, como fazer?

Tue, 15 Sep 2020 12:16:00 GMT

Para desenvolver bem um negócio é importante conhecer diversas áreas, mas a gestão de vendas sempre precisa ter uma atenção maior. Afinal, todo empresário que deseja ver sua empresa crescendo, precisa inovar suas estratégias e seus aprendizados para vender mais e aumentar sua carteira de clientes, não é mesmo?

Tornar a equipe mais motivada e produtiva, e utilizar ferramentas que auxiliem o seu negócio a vender mais são algumas táticas essenciais para ter melhores resultados. Além de ter presença digital, claro. Porém, o que fazer a mais e como aplicar boas práticas ao longo da rotina?

O universo das vendas sempre passa por diversas transformações e, por isso, é necessário se atualizar constantemente para garantir mais assertividade nos processos.

No período de pandemia do novo coronavírus, com a necessidade de isolamento social para evitar o contágio, houve uma grande mudança no comportamento dos consumidores, o que fez com que diversas empresas também precisassem se adaptar e aprender novos meios de vender para manter a taxa de lucratividade.

Então, é preciso se preparar para quaisquer momentos de crise ou instabilidade econômica, a fim de manter o bom desenvolvimento da sua empresa.

Você quer descobrir 5 dicas altamente eficazes para vencer os desafios do mercado e se destacar com as vendas perante à concorrência ? Prossiga na leitura deste conteúdo, que preparamos para você, e aproveite!

1.Invista em capacitação para a sua equipe

Para estar sempre por dentro do que é necessário fazer e aumentar as vendas, é preciso renovar o conhecimento com bastante frequência.

I nvestir em cursos e capacitações para a sua equipe não vai somente melhorar suas habilidades e aprimorar suas competências, mas vai ajudar seu time a se sentir mais motivado, produtivo e impulsionado a oferecer o seu melhor e conquistar retornos extraordinários.

Além disso, workshops, videoaulas, webinários e eventos em geral, também são ótimas oportunidades de integrar a equipe, melhorar os vínculos e a troca de conhecimentos entre os colaboradores e, dessa forma, melhorar o clima organizacional, ampliar as perspectivas e fortalecer a cultura da empresa.

2.Preze pela comunicação com o cliente

Oferecer um bom atendimento ao público pode até parecer clichê quando o assunto é gestão de empresa, mas a verdade é que esse ponto nunca vai perder sua relevância.

Confira alguns dos principais benefícios de manter uma ótima comunicação com seus clientes :

Algumas das formas de fazer isso é ter clareza na comunicação, ter presença digital, estar disposto a ouvir críticas e sugestões, se mostrar disponível para ajudar, oferecer várias opções de contato e humanizar sua marca , investindo em identidade de comunicação e utilizando uma linguagem coerente com os valores que deseja transmitir.

3.Utilize ferramentas tecnológicas

Fazer uma boa gestão de vendas envolve muitas etapas, mas isso se tornou mais prático com o avanço da tecnologia. Hoje é possível contar com sistemas de automação para otimizar os processos, reduzir as falhas e obter resultados incríveis.

Além de facilitar o trabalho, também ajuda a melhorar a comunicação entre gestor, equipe, clientes e fornecedores; aumenta a produtividade, faz com que o time tenha mais tempo para lidar com tarefas e clientes mais importantes; agiliza os fluxos de vendas, gera relatórios com dados importantes; reduz despesas e possibilita um monitoramento de resultados mais efetivo.

Investir em um sistema de CRM também é uma ótima escolha para armazenar informações importantes, acessar dados com mais praticidade, cadastrar perfis de clientes, reduzir despesas com deslocamentos e aumentar o foco nas etapas de vendas.

O software de automação não funciona como uma substituição de colaboradores, mas como um forte aliado para potencializar as competências do seu time e da empresa como um todo.

4.Organize os processos com o time

E, por falar, em time, é necessário avaliar os processos com frequência para garantir que está tudo saindo como foi planejado.

Portanto, é indicado, além de monitorar os resultados, reunir os colaboradores para ouvir suas sugestões sobre as demandas . Isso ajuda você a saber como está a organização de cada fluxo, a fim de evitar que algum profissional fique sobrecarregado e, assim, ter a segurança de que a equipe vai manter a produtividade para entregar o melhor de si nos serviços solicitados.

Então, vale fazer a devida divisão de tarefas, destacar as prioridades e definir uma equipe responsável por cada etapa, impulsionando os potenciais de cada um.

5.Realize planejamentos com antecedência

Para obter mais organização e resultados melhores em vendas, é importante se planejar antecipadamente.

Um planejamento feito com base em dados ajuda você a tomar decisões mais eficazes e seguras, além de alavancar a produtividade e as vendas da sua equipe.

Desse modo, é importante tomar algumas atitudes, como:

Um bom planejamento contribui não só para melhorar os processos da gestão da organização, mas para gerar mais praticidade à rotina de todos os colaboradores, que vão sentir mais segurança frente aos imprevistos ou aos novos desafios que podem surgir.

Esperamos que, por meio desse conteúdo, você consiga analisar como está a gestão de vendas da sua empresa para alavancar os lucros e melhorar o desempenho da sua equipe .

Continue acompanhando o nosso blog para conferir mais assuntos relacionados à gestão de negócios, tecnologia, contabilidade, vendas e dicas de marketing . Acesse também as nossas redes sociais e fique por dentro de todas as novidades: Facebook , Linkedin e Instagram .

Gestão de vendas contábeis, como fazer?

Tue, 15 Sep 2020 12:16:00 GMT

O universo das vendas sempre passa por diversas transformações e, por isso, é necessário se atualizar constantemente para garantir mais assertividade nos processos.

Então, é preciso se preparar para quaisquer momentos de crise ou instabilidade econômica, a fim de manter o bom desenvolvimento da sua empresa.

1.Invista em capacitação para a sua equipe

Para estar sempre por dentro do que é necessário fazer e aumentar as vendas, é preciso renovar o conhecimento com bastante frequência.

2.Preze pela comunicação com o cliente

Oferecer um bom atendimento ao público pode até parecer clichê quando o assunto é gestão de empresa, mas a verdade é que esse ponto nunca vai perder sua relevância.

Confira alguns dos principais benefícios de manter uma ótima comunicação com seus clientes :

3.Utilize ferramentas tecnológicas

4.Organize os processos com o time

Então, vale fazer a devida divisão de tarefas, destacar as prioridades e definir uma equipe responsável por cada etapa, impulsionando os potenciais de cada um.

5.Realize planejamentos com antecedência

Esperamos que, por meio desse conteúdo, você consiga analisar como está a gestão de vendas da sua empresa para alavancar os lucros e melhorar o desempenho da sua equipe .

Admissão digital – Saiba como é feita e veja as principais características

Mon, 14 Sep 2020 18:29:00 GMT

O que é admissão digital?

Como é feita a admissão digital?

Principais características da admissão digital

Abaixo vou explicar com mais detalhes as principais características do processo de admissão digital que objetiva tornar o trabalho do RH mais organizado e prático.

Armazenamento de dados inteligente

Agilidade para criação de registro do funcionário

Acompanhamento da evolução do colaborador

Fonte: Marcus Marques

Governo muda estratégia e pode ir ao STF para tentar manter veto à desoneração da folha

Fri, 11 Sep 2020 17:11:00 GMT

Depois de sinalizar a parlamentares a possibilidade de acordo para derrubar o veto do presidente Jair Bolsonaro que impediu a extensão da desoneração da folha de pagamento para empresas de 17 setores da economia até o fim do ano que vem, o governo mudou de posição e agora vai trabalhar para tentar manter o veto.

Se o governo sair derrotado, a Advocacia-Geral da União (AGU) irá ao Supremo Tribunal Federal (STF) para questionar a decisão do Congresso, dizendo que os parlamentares aprovaram renúncia de receita sem que uma nova fonte fosse indicada.

“Tem uma inconstitucionalidade insuperável. Governo vai trabalhar contra e vai recorrer ao Supremo se houver derrubada [do veto]”, afirmou o deputado Ricardo Barros (PP-PR), líder do governo na Câmara dos Deputados.

“Não dá para desonerar sem ter fonte no lugar. Vai adentrar o Orçamento de 2021 sem orçamento de guerra, com teto. São R$ 4,5 bilhões. A AGU deixou claro que o presidente não pode fazer isso, não tem como superar inconstitucionalidade”, completou Barros.

Apesar de articularem contra a derrubada do veto, governistas afirmam que a equipe econômica é favorável à desoneração ampla, por meio da reforma tributária.

Só que, para isso, teria que aprovar outra fonte de receita, como o imposto digital, que conta com resistência do Congresso Nacional.

“O governo tem interesse na desoneração, mas precisa da substituição de arrecadação, como com o imposto digital. Não é uma coisa fechada. Claro que quem decide é o Congresso. Ainda há muito para remar até a solução. Mas estamos tentando construir para que a desoneração seja contemplada na [reforma] tributária”, disse Barros.

Fonte: G1 | Economia/ Classe Contábil

Transação excepcional de débitos do Simples Nacional: entenda a portaria 18.731

Thu, 10 Sep 2020 17:13:00 GMT

A Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), por meio da Portaria nº 18.731/2020, publicada no DOU em 07/08/2020, regulamentou os procedimentos, requisitos e condições necessárias para que empresas do Simples Nacional possam realizar a transação excepcional de débitos inscritos em dívida ativa da União.

O principal objetivo da transação excepcional é viabilizar a superação da crise econômica-financeira, potencialmente provocada pelos efeitos do coronavírus (COVID-19) em sua capacidade de geração de resultados e na perspectiva de recebimento dos débitos.

Continue lendo este artigo e saiba como se dará essa transação.

Mensuração do grau de recuperabilidade dos débitos

A Portaria traz que o grau de recuperabilidade dos débitos será definido conforme a situação econômica e a capacidade de pagamento das Microempresas (MEs) e Empresas de Pequeno Porte (EPPs).

A situação econômica será verificada com base nas informações cadastrais, patrimoniais ou econômico-fiscais, quando for o caso, de diversas fontes, tais como:

Já a capacidade de pagamento será calculada de modo a estimar se as MEs e EPPs possuem condições de efetuar o pagamento integral dos débitos inscritos em dívida ativa da União, no prazo de 5 anos, sem descontos, considerando o impacto da pandemia causado pela COVID-19 na sua capacidade de geração de resultados .

Para fins do impacto na capacidade de geração de resultados será verificada a redução, em percentual, da soma da receita bruta mensal de 2020, com início no mês de março e fim no mês anterior à adesão, em relação à soma da receita bruta mensal do mesmo período de 2019, apurada conforme o art. 12 do Decreto-Lei nº 1.598/77, o qual diz o seguinte:

Art. 12. A receita bruta compreende:

I – o produto da venda de bens nas operações de conta própria;
II – o preço da prestação de serviços em geral;
III – o resultado auferido nas operações de conta alheia; e
IV – as receitas da atividade ou objeto principal da pessoa jurídica não compreendidas nos incisos I a III.

O impacto causado pela COVID-19 será considerado como fator redutor na capacidade de pagamento, em percentual equivalente à redução da receita bruta mensal de 2020 em relação a 2019.

Quando a capacidade de pagamento não for suficiente para liquidação integral do passivo fiscal inscrito em dívida ativa da União, os prazos e descontos ofertados serão graduados de acordo com a possibilidade de adimplemento dos débitos, observados os limites previstos na legislação de regência da transação.

Classificação dos débitos

Com base na capacidade de pagamento das MEs e EPPs, os débitos serão classificados em ordem decrescente de recuperabilidade, sendo:

*Independentemente da capacidade de pagamento, são considerados irrecuperáveis os débitos do Simples Nacional de titularidade de devedores falidos e em recuperação judicial.

Modalidades de transação

São passíveis de transação excepcional os débitos do Simples Nacional inscritos em dívida ativa da União, administrados pela PGFN, mesmo em fase de execução ajuizada ou objeto de parcelamento anterior rescindido, com exigibilidade suspensa ou não.

A transação envolverá:

O valor das parcelas não será inferior a R$ 100,00.

*A entrada será calculada com base no valor total da dívida incluída na negociação, sem descontos.

Adesão à proposta de transação excepcional de débitos

No período entre 07 de agosto e 29 de dezembro de 2020 , o contribuinte poderá aderir à proposta de transação excepcional diretamente no Portal Regularize , oportunidade na qual deverá prestar as seguintes informações:

A PGFN considera como:

No ato da adesão, o contribuinte terá conhecimento de todas as inscrições passíveis de transação e deverá indicar aquelas que deseja incluir no acordo. Havendo inscrições com parcelamento em curso, a adesão ficará condicionada à sua desistência.

Caso o contribuinte queira incluir débitos objeto de discussão judicial, será preciso desistir das ações, impugnações ou recursos relativos aos créditos, com pedido de extinção do processo.

Além disso, a cópia do requerimento deverá ser apresentada, no prazo máximo de 90 dias, pelo Portal Regularize, sob pena do cancelamento da negociação.

Finalizada a inclusão das inscrições, a primeira parcela mensal da entrada deverá ser paga até o último dia útil do mês em que realizada a adesão.

Já as demais parcelas irão vencer no último dia útil dos meses subsequentes e serão acrescidas de juros equivalentes à taxa Selic e mais 1% em relação ao mês em que o pagamento for efetuado.

O pagamento das parcelas deverá ser efetuado exclusivamente mediante documento de arrecadação emitido através do Portal Regularize.

Cancelamento da transação

Para evitar o cancelamento da transação, o contribuinte precisa realizar o pagamento integral das parcelas relativa à entrada e aos meses subsequentes.

Além disso, a formalização da transação excepcional na cobrança de débitos do Simples Nacional, inscritos em dívida ativa da União, fica igualmente condicionada à assunção dos seguintes compromissos pelo contribuinte:

Rescisão da transação

Implica rescisão da transação:

O contribuinte será notificado através do Portal Regularize sobre a incidência de alguma das hipóteses de rescisão da transação.

Para ler a Portaria na íntegra clique aqui .

Espero que este conteúdo sobre Transação Excepcional de Débitos tenha lhe ajudado a entender melhor sobre o assunto. Aproveite e confira também outros conteúdos em nosso blog.

Um forte abraço virtual e até a próxima!

Fonte: Blog Fortes Tecnologia

O Que é Change Management e Como Aplicar em Processos da Empresa?

Wed, 09 Sep 2020 17:29:00 GMT

Mudança é uma palavra que pode parecer um pouco assustadora para alguns gestores, porém, adotando a metodologia Change Management (Gestão de Mudanças) é possível passar por essa fase de uma forma bem mais tranquila e segura. Planejamento e a correta execução dos detalhes é crucial para que as empresas que precisam mudar de estratégia ou de processos no decorrer de sua jornada no mercado.

O que é Change Management?

Trata-se de uma metodologia estrutural que visa tornar mais fácil de implementar mudanças que tenham sido planejadas para a companhia. A observação dos mínimos detalhes para que esses processos sejam executados é o que determina o seu sucesso e a possibilidade de ter benefícios a médio e longo prazo conservados.

A base desse método está em identificar quais são os principais impactos que a mudança que se pretende realizar pode acarretar para as pessoas individualmente e também no contexto geral da equipe da qual fazem parte. O período de transição entre os processos antigos e os novos deve ser cercado de uma orientação efetiva. Essa gestão de mudanças deve focar na companhia como um todo e envolver todos os setores, mesmo aqueles que aparentemente não estão ligados com as mudanças.

Qual a origem do Change Management?

A difusão da internet criou uma nova situação para o mercado de uma forma geral, antes dela a estabilidade era uma das palavras de ordem sendo que os gestores das companhias não tinham grandes preocupações no que diz respeito a mudanças. A partir do momento em que se passou a ter mais transparência e a possibilidade da realização de trabalho remoto os gestores perceberam que precisavam adotar estratégias flexíveis que pudessem ser mudadas conforme se mostrasse necessário.

As companhias passaram a ter que observar com maior atenção o impacto dos seus valores diante do público e a forma como seus colaboradores se portavam. Mais fatores passaram a fazer parte do escopo do que é relevante para a construção e fortalecimento de uma marca em seu segmento de atuação. Para que esses fatores não só pudessem ser compreendidos, mas alterados se mostrou necessário ter uma metodologia de gestão de mudanças.

Change Management: A base da metodologia

Respondendo às necessidades das companhias que precisavam estruturar eventuais processos de mudanças surgiu a metodologia Change Management que está focada em quatro pontos:

Os indivíduos e as equipes como um todo precisam estar motivados para contribuir para a realização das mudanças e a aceitação das mesmas. Somente quando a percepção de cada indivíduo estiver voltada para a nova realidade será possível colher os seus frutos.

Como aplicar o Change Management em processos da empresa

Agora que você já sabe o que é Change Management e para que serve vou explicar como aplicar em processos da sua companhia.

Quebra das barreiras de resistência

Mudança sempre causará medo e incerteza em algum grau nas equipes, para que a sua empresa passe por esse momento de transição da melhor forma possível é importante realizar um trabalho de comunicação junto aos seus colaboradores para que fique claro o quanto será positivo o resultado final. Esse é o momento de fomentar o surgimento de novos líderes e a descoberta de novas habilidades.

Envolvimento de todos os setores da companhia

Independente de qual seja a mudança que se está implantando é essencial saber que ela irá – mais cedo ou mais tarde, em maior ou menor escala – afetar a todos os setores da empresa. Uma forma de realizar um trabalho eficaz é identificar líderes em todos os departamentos e engajá-los na divulgação dos pontos positivos das mudanças. Todos os colaboradores devem ter seus valores alinhados com os da companhia assim como o seu desejo de trabalhar para alcançar melhores resultados.

Avaliações contínuas do processo de mudança

Não se deve ter a ilusão de que todos os processos de mudança irão transcorrer de acordo com o previamente planejado. Estar preparado para eventuais desvios do caminho original é fundamental e para que esses ‘problemas’ possam ser diagnosticados com tempo hábil para serem solucionados é necessário realizar um processo contínuo de avaliação.

No momento em que se está estruturando o planejamento do Change Management é válido considerar o desenvolvimento de alguns planos B. O gestor deve ter sempre em mente que mesmo que não consiga concluir uma etapa de acordo com o desejado sempre terá uma nova possibilidade de alcançar a meta na etapa seguinte.

Fonte: Marcus Marques

6 passos para a retomada das empresas no pós-crise

Tue, 08 Sep 2020 20:18:00 GMT

Com a pandemia do novo coronavírus, a necessidade do isolamento social e as instabilidades políticas, o país sofreu uma forte crise econômica , e empresas de diversos setores ainda estão em processo de recuperação. Você acha que sua empresa já está preparada para a r etomada no pós-crise ?

Esse período de “retornar” traz uma série de desafios diferentes a depender do segmento da empresa, visto que esse fator influenciou bastante as finanças de cada uma. Os e-commerces ou os restaurantes que possuem delivery não sofreram tantas alterações em sua rotina, por exemplo, como empresas que funcionavam apenas em espaço físico.

Entretanto, independentemente do segmento ou tamanho das empresas, muitas precisaram se adaptar de alguma forma a esse período tão difícil de pandemia – que alterou a rotina de diversas pessoas, a vida de tantas famílias, os empregos e as carreiras de profissionais, e a economia do país e do mundo. Por mais que se fale em “novo normal”, a verdade é que esse período nunca foi vivenciado antes, então é importante se atentar a algumas atitudes essenciais para retomar de forma mais assertiva e eficaz.

Ao longo desse conteúdo, você vai poder conferir 6 passos para realizar a retomada da sua empresa no pós-crise , a fim de te ajudar a aumentar os lucros e expandir suas oportunidades. Acompanhe a leitura com a gente!

1.Elabore uma análise do cenário atual

O primeiro passo é, sem dúvidas, avaliar a situação da sua empresa e do mercado agora. Vale pesquisar tanto assuntos referentes à economia do país e do mundo quanto ao segmento da sua empresa.

É fundamental analisar como estão as finanças da sua empresa e realizar um diagnóstico aprofundado sobre o que precisa ser feito, a fim de mapear tudo o que precisa ser feito para evitar possíveis problemas, multas ou os temidos prejuízos financeiros.

Por mais que esse momento possa envolver diversos detalhes e etapas, ele pode ajudar você a economizar tempo e dinheiro a longo prazo, além de preservar a boa imagem da sua empresa e manter a credibilidade com os clientes.

2.Faça uma pesquisa sobre a concorrência

Ao saber qual é o segmento e nicho da sua empresa, é recomendável pesquisar o que os seus concorrentes estão fazendo tanto em ações online quanto offline. Ainda mais em um período de crise econômica, descobrir novas possibilidades é crucial para analisar as possíveis perspectivas de retomada.

Fazer isso também pode contribuir na busca por melhorias no relacionamento com os clientes e na definição de diferenciais para a sua empresa, facilitando o processo de se destacar perante à concorrência e atrair mais engajamento com o público.

3.Realize um planejamento estratégico

Depois de organizar as informações, avaliar o atual cenário e pesquisar mais sobre a concorrência e o mercado em geral, é importante planejar as ações a serem realizadas para definir os próximos passos com mais assertividade.

Por mais que a pandemia do novo coronavírus tenha feito muitos empresários alterarem muitos pontos em seu planejamento do ano, você não precisa mudar tudo o que planejou: é necessário analisar o que estava em seus planos, adaptar suas estratégias e inovar nos processos com as ferramentas disponíveis.

É importante ter em mente que o planejamento vai servir como uma base, então ele não serve para dificultar sua rotina, mas para guiar suas decisões. Por isso, é necessário planejar sempre com base em dados e pesquisa, definindo objetivos assertivos e realizando ações com o devido monitoramento para identificar o que precisa ser modificado.

O momento de planejamento também serve para avaliar o que é possível fazer com o atual orçamento da empresa, para evitar desperdícios financeiros ou falhas desnecessários.

4.Defina metas específicas e palpáveis

Muitos profissionais e empresários estão pensando em “compensar” o tempo perdido, mas isso não deve ser visto dessa forma. É indicado coletar a maior quantidade de dados que você puder para reunir aprendizados e pensar na retomada como um momento de adaptar suas estratégias da melhor forma para alcançar as metas definidas.

Vale lembrar que as metas também precisam passar por uma adaptação, afinal, o cenário mudou completamente no país e no mundo: os profissionais precisaram aprender novas competências, o mercado passou por diversas inovações, e o comportamento do consumidor também: é essencial ficar por dentro das tendências e avaliar onde sua empresa se encaixa de forma mais coerente e eficaz com o seu público.

Após entender as forças e fraquezas atuais do seu negócio, você pode se reunir com a sua equipe para analisar as informações obtidas e avaliar quais metas devem ser estabelecidas para suprir as dores da empresa e reverter esse quadro.

5.Monitore os resultados de cada processo

Além de pensar em metas realizáveis e com um propósito estabelecido, é de extrema necessidade acompanhar de perto cada resultado alcançado.

Realizar o devido monitoramento ajuda você a entender melhor os processos da sua empresa, quais estratégias geram retornos positivos e quais devem ser alteradas.

Essa revisão deve ser feita com uma determinada frequência para evitar falhas ao longo dos fluxos, garantir mais eficácia com as estratégias escolhidas, analisar os próximos passos e reduzir os prejuízos da empresa.

6.Mantenha uma comunicação transparente

Outra forma de se preparar para uma retomada mais assertiva é tornando a comunicação mais clara e transparente possível.

Promover treinamentos e celebrar pequenas conquistas pode ajudar bastante na integração da equipe, mas também é preciso oferecer feedbacks individuais frequentemente, mostrar os dados de monitoramento ao time, se mostrar disponível para ajudar, investir em um sistema de automação de processos, convidar os colaboradores a participarem das reuniões de planejamento e utilizar ferramentas tecnológicas que facilitem o contato entre gestão e equipe de forma mais prática.

E aí, que tal se preparar para utilizar essas dicas na prática da sua organização? Cada uma dessas etapas é de extrema importância para colocar os planos de ação do pós-crise em prática e, assim, obter mais sucesso com suas estratégias. Esperamos que nossas dicas ajudem você a alavancar seus resultados.

Continue de olho em nosso blog para conferir conteúdos sobre gestão de negócios, dicas de marketing, contabilidade e tecnologia . Acesse também as novidades por meio das redes sociais: Facebook , Linkedin e Instagram .

Proposta permite a empresas aderirem ao Simples considerando receitas de 2020

Fri, 04 Sep 2020 20:07:00 GMT

O Projeto de Lei Complementar 212/20 permite empresas aderirem ao Simples Nacional, regime tributário diferenciado para micro e pequenos empreendimentos, ao longo do ano de 2020, a partir de receitas do mesmo ano.

O Estatuto da Micro e Pequena Empresa caracteriza a empresa como micro ou pequena de acordo com a receita bruta do ano-calendário anterior. A opção pelo Simples Nacional, regime tributário diferenciado para essas empresas, é irretratável para todo o ano-calendário.

Pela proposta, do deputado Léo Moraes (Pode-RO), a receita bruta mensal das empresas deve estar na proporção equivalente aos limites do Simples Nacional nos meses anteriores ao da opção. A proposta também permite que essas empresas, mesmo no caso de microempreendedores individuais (MEI), tenham sócios de outros empreendimentos. O texto tramita na Câmara dos Deputados.

Segundo Moraes, as medidas do governo federal para ajudar as micro e pequenas empresas na pandemia de Covid-19 são insuficientes. Ele reconheceu que a readequação demandará intenso trabalho de reajuste no planejamento fiscal da União, estados e municípios. “Não podemos perder de vista que estamos passando por uma crise sem precedentes, que demanda medidas excepcionais por parte do Poder Público.”

Parcela excedida

A parcela da receita bruta do ano-calendário de 2020 que exceder R$ 4,8 milhões de receita bruta anual, limite para caracterizar pequena empresa segundo a legislação, não alterará o enquadramento dado à entidade. Atualmente, se o limite é extrapolado,a empresa deixa de fazer parte do Simples Nacional.

Fonte: Fenacon/ Classe Contábil

Prazo de entrega da ECF 2020: entenda isso e as novidades da obrigação

Thu, 03 Sep 2020 17:26:00 GMT

A ECF (Escrituração Contábil Fiscal) é uma obrigação acessória anual que vem sendo exigida das empresas desde o ano-calendário 2014. Geralmente, a sua entrega deve ser feita até o último dia útil do mês de julho do ano seguinte àquele a que se refere a escrituração.

Porém, considerando a pandemia do Covid-19, esse prazo foi prorrogado, em caráter excepcional, para até o último dia útil do mês de setembro de 2020, logo, as empresas têm até 30/09/2020 para cumprir com essa obrigatoriedade.

Continue lendo este artigo e saiba mais sobre as novidades da ECF para o ano de 2020.

Novo Manual de Orientação

Em dezembro de 2019, a Receita Federal publicou no Diário Oficial da União (DOU), o Ato Declaratório Executivo nº 70, dispondo sobre o Manual de Orientação do Leiaute 6 da ECF.

1. Mudança no Plano de Contas

Com a criação na ECD do Bloco C – Dados recuperados da ECD Anterior, divergências de um ano para o outro, nas contas contábeis e nos saldos das contas/centro de custos, passaram a apresentar erros quando não preenchido o registro I157.

Na ECF, quando executada a funcionalidade de recuperação da ECD, o sistema preenche o registro C157 com base no registro I157 da ECD, por isso, para evitar erros na ECF de 2020/2019 é fundamental que esse registro tenha sido preenchido corretamente na ECD.

2. Abertura do arquivo ECF no Excel

Apesar de alguns profissionais da área já realizarem esse procedimento, desta vez a Receita Federal decidiu trazer orientações em seu manual de como fazer a conversão do arquivo em formato .txt para o Excel.

Essa prática facilita a visualização das informações, sendo possível realizar filtros e trabalhar os registros separadamente, fazendo somas, cálculos diversos, utilizando funções do Excel, etc.

3. Sociedades Cooperativas

No manual da ECF foram incluídas instruções sobre as Sociedades Cooperativas, além também de orientações sobre os lançamentos nos Registros M300A e M300R para apuração do Lucro Real. E também nos Registros P200 e P400 para cooperativas optantes pelo Lucro Presumido.

4. Registro L300: Demonstração do Resultado Líquido no Período Fiscal

Foram incluídas duas novas contas no registro L300:

5. Criação do Registro M510: Controle de Saldos das Contas Padrão da Parte B do e-Lalur e do e-Lacs

O registro M510 foi criado para apresentar a visão sintética do controle de saldos das contas padrão da parte B do e-LALUR e e-LACS. Ele é gerado pelo sistema a partir do saldo inicial e das movimentações.

Algumas informações importantes:

Vale ressaltar que com a criação do Registro M510 é recomendada a avaliação dos saldos da Parte B declarados na ECF em 2019/2018, principalmente nas contas de prejuízo fiscal com abertura de saldos por trimestre ou por ano, além de possíveis erros de lançamento na Parte A do e-Lalur/e-Lacs – registros M300/M350.

6. Inclusão de linhas para o Programa Rota 2030

Foram incluídas linhas específicas nos registros N620, N630_A, N660 e N670, que tratam da apuração do IRPJ e CSLL, quanto ao programa Rota 2030, relativo ao setor automotivo.

7. Tabela Padrão da Parte B

Inclusão de mais um código na Tabela Padrão da Parte B, relativo ao IRPJ e CSLL:

8. Coeficiente de presunção sobre a Receita Bruta ao Percentual de 38,4%

Foram incluídas novas linhas referente ao coeficiente de presunção sobre a receita bruta (38,4%) das Empresa Simples de Crédito – ESC (Lei Complementar 167/2019) nos registros P200 (Base de Cálculo do IRPJ Presumido) e P400 ( Base de Cálculo do CSLL presumida).

9. Registro Y600: Identificação e Remuneração de Sócios, Titulares, Dirigentes e Conselheiros

Inclusão do código de qualificante “18 – Usufrutuário de quotas ou ações” no Registro Y600, com o intuito de identificar o beneficiário final dos rendimentos e lucros da empresa, e não apenas o detentor formal da quota ou ação.

O usufruto está previsto na Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), nos artigos 1.390 a 1.411, onde são tratadas as disposições gerais, os direitos, os deveres e a extinção do usufrutuário.

10. Dados cadastrais – ECF Anterior

A partir da versão 6.0.2 do programa da ECF, foi criada uma nova funcionalidade para recuperação dos dados cadastrais da ECF anterior.

Ao clicar na opção “Criar”, no menu “Arquivo” do programa, será possível selecionar uma ECF anterior, clicando no botão “Importar Dados Cadastrais” para que o programa recupere as informações cadastrais da pessoa jurídica a partir dos seguintes registros:

Essa nova funcionalidade tem como objetivo facilitar o preenchimento da ECF, principalmente, para entidades imunes/isentas sem recuperação da ECD, tendo em vista que o programa, ao recuperar os dados da ECF anterior, preencherá automaticamente as informações dos registros 0000, 0010, 0020, 0030, 0930 e Y612 (exceto valores), deixando para preenchimento apenas os valores do registro Y612 e as informações do registro X390 (Origem e Aplicações de Recursos).

Bom, essas foram as principais mudanças na ECF de 2020, ano-calendário 2019.

Aproveite e confira também outros conteúdos em nosso blog sobre a ECF e tire suas dúvidas.

Até a próxima!

Fonte: Blog Fortes Tecnologia

A influência das redes sociais na comunicação humana

Mon, 08 Jul 2019 20:59:00 GMT

Desde a tenra época, o ser humano conseguiu sobreviver e manter sua espécie praticamente depois se unir em grupos ou comunidades: no primeiro período da história da humanidade não existiam povos independentes nem estados, a humanidade vivia em pequenos grupos, clãs ou tribos. Neste artigo vamos falar da comunicação na era primitiva e como hoje está a influência das redes sociais na vida das pessoas.

Os homens das cavernas, com sua estrutura cerebral mais limitada e rudimentar conseguia se comunicar através de formas mais simplificadas e menos refinadas como gestos, posturas, gritos e grunhidos.

Acredita-se que em um determinado momento desse passado, esse homem primitivo desenvolveu aos poucos a estrutura de aprendizagem que o fez conseguir se relacionar com objetos, conseguir criar utensílios que o auxiliassem na caça e proteção e o mais importante, adquiriu a capacidade de perpassar esse conhecimento entre as próximas gerações através de gestos e repetição do processo, criando assim, uma forma primitiva e simples de linguagem. Agora imagine o processo de comunicação e aprendizagem depois do advento da tecnologia e da internet.

Necessidade de se relacionar

Mas uma coisa podemos dizer que é homônimo para todas as épocas, seja na primitiva ou na contemporânea, é a necessidade de se relacionar e garantir contatos com os grupos. A diferença para os dias atuais é a velocidade e a forma como isso tem acontecido, deixando de ser demorado e limitado. Tudo isso graças ao surgimento de mídias de relacionamento, já que a distância deixou de ser um fator impeditivo.

Quem ai não lembra do impacto que vivenciamos com a internet discada, jamais esquecerei aquele barulho de conexão. Você lembra? Clica aqui se você é da geração millennium e não vivenciou as dificuldades de uma internet discada para ver o que passamos.

É notório que os meios de comunicação deram uma contribuição enorme para o desenvolvimento do ser humano, isso devido ao alcance significativo que têm. Com a chegada da internet, a comunicação deixou de ser um elemento social importante e passou a ser algo essencial.

Necessidade das redes sociais

Para a maioria dos usuários deste conglomerado de redes em escala mundial, o acesso a elas passou a ser uma necessidade constante. Pelas estatísticas com a quantidade de acessos por dia, podemos constatar que as redes sociais deixaram de ser apenas uma forma de manter contatos, elas passaram a ser fonte de informação, atração de novos clientes, publicidade, oportunidade e também lazer.

Nas redes sociais cada indivíduo tem sua função e identidade cultural. Sua relação com outros indivíduos vai formando um todo coeso que representa a rede e a criação de grupos de interesse como esporte, cultura, entretenimento, educação, etc.

Atualmente temos a formação de uma nova sociedade, a qual denominamos de Aldeia Global. Ela exerce influência direta no comportamento social e o comportamento social também exerce influência sobre ela. E se alguém acha que não é influenciado pelo que são nessas mídias, se engana. As Mudança vindas desse meio afetam diretamente o cotidiano, a forma de agir e também a de pensar das pessoas.

Não adianta fugir da tecnologia

Uma das formas mais eficazes para não sofremos manobras e manipulações é buscar estar sempre informado e conhecer os fatos com o seu olhar e conhecimento. E não adianta se recursar, se isolar ou dizer que não faz parte, pois a tecnologia e a forma de comunicação que existe hoje está ligada e vinculada a todas as outras, desde serviços básicos, a educação, a forma como compramos e vários outros pontos.

Essa forma como temos visto da comunicação, tenta suprir a lacuna do individuo que é ser um ser social e que sente a necessidade de viver em comunidade. E a comunicação sempre foi um fator importante para sua sobrevivência e para seu desenvolvimento.

Estatística de acesso

O nosso mundo está em processo de transformação estrutural há duas décadas. É um processo multidimensional, mas está associado à emergência de um novo paradigma tecnológico baseado nas tecnologias de comunicação e informação, que começaram a tomar forma nos anos 60 e que se difundiram de forma desigual por todo o mundo.

Nós sabemos que a tecnologia não determina a sociedade: é a sociedade. A sociedade é que dá forma à tecnologia de acordo com as necessidades, valores e interesses das pessoas que as utilizam. Além disso, as tecnologias de comunicação e informação são particularmente sensíveis aos efeitos dos usos sociais da própria tecnologia.

A história da internet nos fornece amplas evidências de que os utilizadores, particularmente os primeiros milhares, foram em grande medida, os produtores dessa tecnologia. (CASTELLS, 2005, p. 17).

Os impactos das redes sociais

Quando analisamos as redes sociais, percebemos que são arquiteturas sociais baseadas em sistemas digitais e tem como objetivo ligar vários tipos de pessoas e organizações que tendem a ter objetivos e valores semelhantes. A velocidade com que isso acontece é tão surpreendente que faz com que mudanças significativas e inesperadas aconteçam como, transformar um locutor em uma pessoa boa ou má muito rapidamente e com base na concepção dos interlocutores sobre o que foi postado.

O início das redes sociais

A primeira rede social informatizada foi criada no ano de 1997, mas a SixDegrees não foi bem sucedida financeiramente. Em 2000, novas apostas foram inseridas no mercado, mas não obtiveram sucesso. A que mais se assemelhava ao conceito de rede social usada pela sociedade atual foi a Friendster, criada no ano de 2002, uma das pioneiras no segmento que obteve inúmeros usuários devido ao fato de ter funcionalidades inovadoras para a época.

Entretanto, a rede cresceu tanto que acabou não atendendo toda a demanda. Mesmo com todos os problemas que se tinha com as redes sociais da época, as pessoas e organizações continuaram acreditando no futuro das mídias de relacionamento, iniciando um processo de estudos e investimentos significativos para o desenvolvimento de novas ferramentas.

Número atuais do uso das redes sociais

Essas ferramentas de relacionamento são responsáveis por 62% do tráfego da internet. Cerca de 4 bilhões de pessoas têm acesso à internet, representando 52,63% da população mundial, sendo 476 milhões de internautas da Europa e 215 milhões de internautas da América Latina. O Brasil detém 120 milhões de usuários ativos, um mercado interessante para as instituições que mantêm as redes sociais. Entre os dez sites mais acessados no Brasil, pelo menos cinco são considerados redes sociais e esses com uma grande quantidade de usuários cadastrados, conforme dados do IBGE (2018).

O Brasil é o número 1 em quantidade de acessos e o 4º país com maior número de usuários ativos em sites de relacionamento, ficando atrás apenas da China, Estados Unidos e Índia. Atualmente sites como Facebook com 2,2 bilhões de usuários ativos, Youtube com 1,5 bilhão, WhatsApp com mais de 1,3 bilhão e Instagram com 1 bilhão, são febres entre os diferentes tipos de usuários, segundo Kurtz (2017) extraído do relatório da Conferência das Nações Unidas.

Comportamento social

Pessoas e organizações também utilizam as redes sociais para se promoverem. São inúmeros os casos de usuários que ganharam projeção mundial por causa de seus posts. Isso tem levado artistas a divulgarem seus trabalhos por meio de microblogging, mantendo assim um maior contato com seu público. As organizações, motivadas por essa nova maneira de se fazer publicidade passam a fazer propagandas de seus produtos e fornecer maiores ofertas para seus clientes por intermédio das redes sociais.

Cada rede social traz um objetivo para públicos específicos, o Twitter tem atraído perfis de consumo por informação mais rápida. E o diferencial de quem segue é o time proposto por essa rede, que muitas vezes postam informações no microblogging antes mesmo de serem publicadas em portais de notícias. E outra característica que essas mídias sociais trouxeram foi a acessibilidade a pessoas comuns de terem voz e expressarem suas opiniões.

Como tudo na vida, existe o lado bom e ruim. Essas ferramentas permitem aos seus usuários a possibilidade de expressarem o que pensam, sentem e vivem, sem nenhum filtro, transformando essas ferramentas numa espécie de diário virtual. Esse tipo de usuário é o que passa mais tempo na internet: são pessoas que expõem as suas vidas, chegando muitas vezes a publicarem vídeos e fotos pessoais.

Benefícios e malefícios

As redes sociais permitem uma maior interatividade entre povos distintos, encurtam a distância entre pessoas, facilitando o intercâmbio cultural.

É notório o baixo custo que as redes sociais oferecem para usuários que se propõem a utilizar as mesmas para se comunicar com diversas pessoas. Como a maioria das mídias sociais fatura com o marketing de outras organizações, o custo para pessoas interagirem com as mesmas é relativamente baixo, quando não gratuito.

Com as redes sociais, as empresas aumentam sua visibilidade no mercado de trabalho, aumentam o potencial de publicidade e por ser um investimento de baixo custo, é bastante acessível. É possível estabelecer cruzamentos de dados trocando informações sobre medicina, doenças, mercado de trabalho, hobbies, entre outros temas.

A política nas redes sociais

A política também vem utilizando as redes sociais. Isso aconteceu por causa do sucesso obtido por Barack Obama durante sua campanha de 2008 nas eleições americanas que utilizou diversos tipos de mídias sociais, tais como o Facebook, Flickr, YouTube, Twitter, MySpace, dentre outras. O presidente dos EUA divulgava seus pensamentos durante todo sua trajetória como candidato.

Essa estratégia se difundiu pelo mundo e hoje é praticamente impossível um candidato não utilizar as redes sociais para difundir seu plano de governo e atrair mais possíveis eleitores.

A chegada das fake news

As redes sociais também têm seu lado negativo. As chamadas fake news são parte desse viés. De acordo com Aros e Gomes, as fake news podem ser definidas como “notícias inventadas e manipuladas com o intuito de viralizar na rede mundial de computadores, atraindo com um pretenso verniz jornalístico, a atenção do público e o resultado financeiro derivado dos cliques e visitas na página”. (2017, p. 513).

A disseminação de mentiras e informações inverídicas não é algo recente: ”A proliferação de boatos não é uma prática nova entre os seres humanos, todavia essa conduta ganhou proporções ainda maiores com os avanços advindos da tecnologia.” (AROS; GOMES, 2017, p. 510).

Um episódio de destaque que serve para exemplificar a divulgação de boatos e fatos inventados é o da disputa presidencial norte-americana, ocasião em que as notícias falsas a favor de Donald Trump ganharam a rede mundial de computadores. Outro episódio é o da Primavera Árabe, em 2010, quando as redes sociais contribuíram para derrubar regimes e reconfiguraram a política no Norte da África e no Oriente Médio. O evento histórico é um exemplo do potencial que tem a internet de viabilizar a troca de informações, o debate e a organização entre cidadãos.

Exposição na internet

A exposição da imagem de uma pessoa, ou de empresas, de seus gostos, de atitudes a serem tomadas, são outros exemplos de malefícios que as redes sociais causam na comunicação humana. Por não observar tais problemas e deixar-se levar pelas vantagens dessas mídias sociais, adolescentes, por exemplo, podem ser vítimas dessa exposição exagerada.

Grande parte das redes sociais permite uma relação aberta entre os usuários, muitos perfis chegam a ser falsos, criados para atingir diversos objetivos que podem prejudicar vários usuários. No caso de uma organização que recebe um comentário negativo, esse pode ser visualizado pelos seus concorrentes e usado de forma prejudicial para a organização que o recebeu.

O Facebook, um tipo de rede social bastante utilizada no Brasil, pode contribuir para a difusão da pedofilia, do racismo, do tráfico de drogas. Existem diversas comunidades que incentivam tais práticas. Algumas dessas também possuem fóruns e enquetes que geram discussões entre membros dos grupos. O próprio Facebook já se posicionou e tomou algumas medidas com o objetivo de combater tais práticas.

Os ataques às empresas, aproveitando-se da ignorância na utilização das redes sociais por parte dos seus funcionários, são cada vez mais constantes. É muito comum o emprego de ferramentas de pesquisa nas redes sociais para procurar profissionais que possam revelar dados sobre as empresas nos seus perfis ou por meio da criação de novas amizades virtuais. Esses contatos podem obter informações como o cargo que um determinado funcionário ocupa dentro de uma empresa ou até informações confidenciais de seus projetos.

Combatendo as notícias falsas

As redes sociais podem encontrar ruídos ou interferências no canal de comunicação que é estabelecido. Esses ruídos nas redes sociais são responsáveis por vários problemas na sociedade. Algumas informações que são publicadas nas mídias sociais nem sempre são interpretadas da maneira mais adequada e podem chegar aos seus receptores com alguma modificação.

Por isso, alguns movimentos de investigação das informações estão sendo fortemente recomendados pelos grandes portais de notícias. É o caso do Facebook, que após a acusação de ter permitido a disseminação de fake news nas eleições americanas, decidiu combater as notícias falsas. Para tanto, acertou parceria com agências de checagem de fatos. No caso do Brasil, serão as agências Lupa e Aos Fatos.

As redes sociais e a internet como um todo são ótimas ferramentas para a educação na era digital. Mas será que elas podem atrapalhar o ensino? Alguns caminhos apontam que, sem o devido cuidado, elas podem sim causar problemas no aprendizado, porém, é possível contornar.

O primeiro problema das redes sociais é o uso excessivo de gírias e abreviações. Muitas vezes, por conta do uso constante com um jeito mais informal de escrever, os estudantes acabam por transportar essa “linguagem da internet” para a realidade. É frequente encontrar erros assim em avaliações e redações, afinal, é a maneira mais usada de comunicação no dia a dia.

Apesar de ótimas na hora de apresentar aplicativos e ferramentas que auxiliam no ensino, as redes sociais e a internet podem ser fontes constantes de distração. O mais sério, porém, é que isso pode se agravar levando a transtornos como a ansiedade. É comum alunos ficarem tensos e ansiosos para voltarem logo aos dispositivos e conferirem uma resposta, resultado ou apenas checarem se algo novo apareceu na rede.

A solução para as desvantagens das redes sociais e do uso da internet é simples, é preciso utilizar com parcimônia. Assim como qualquer ferramenta, o uso em excesso pode atrapalhar. Cabendo a cada um o uso de forma ponderada.

Fonte: Blog Fortes Tecnologia